To-do-list:

①모든 문서를 제출하고 GSA 기관 계약 담당자와 협상과 계약을 준비합니다.

②계약 후, SAM 일정을 확인하고, 연방 기관 계약 담당자와 네트워킹일 준비합니다.
이 교육 프로그램은 미국 공공조달 시장과 공급망 관리에 대한 전문 지식을 전달하여 기업과 관련 담당자의 역량을 강화하는 데 목적이 있습니다. 실무 중심의 교육을 통해 규제 요건과 조달 시장 동향을 이해하고, 효과적으로 대응할 수 있도록 돕습니다.

Our Support:

클라이언트가 대행을 원하는 경우, 클라이언트의 공식적인 허락을 받고 ①과 ②를 지원합니다.

협상 & 계약 절차:

1)제안서 제출 후 검토 및 질의응답 단계:

①기업이 GSA에 제안서를 제출하면, GSA의 담당 심사관이 서류를 검토합니다.

②이 과정에서 서류의 미비점이나 추가 설명이 필요한 부분에 대해 질의가 오며, 기업은 신속하게 답변해야 합니다.

③질의응답 단계는 제안서의 완성도와 준비 정도에 따라 여러 차례 반복될 수 있습니다.

2)협상 단계

①질의응답이 끝나면, GSA 담당자와의 공식 협상 단계가 진행됩니다.

②이 단계에서는 주로 할인에 대해 협상이 이루어집니다.

③GSA는 ‘공정하고 합리적인 가격’을 확보하기 위해 협상을 진행합니다.

3)최종 제안(Final Proposal Revision) 및 계약 체결

①협상이 마무리되면, GSA가 요구한 조건을 반영하여 최종 제안서를 제출합니다.

②GSA가 최종 제안을 승인하면 계약이 체결되고, 기업은 공식적으로 GSA MAS 계약업체가 됩니다.

절차 중 참고사항:

•협상은 이메일, 전화, 또는 화상회의 등 다양한 방식으로 이루어지며, 필요시 여러 차례 반복될 수 있습니다.

•협상 및 계약 체결까지는 보통 6~12개월이 소요될 수 있습니다.

•협상 과정에서 GSA는 반드시 더 나은 조건을 요구하므로, 초기 제안 시에는 최저가를 바로 제시하기보다는 협상 여지를 남기는 것이 좋습니다.

•계약 체결 이후에도 가격, 제품/서비스 변경 등은 별도의 절차를 통해 수정이 가능합니다.

계약 후 참고사항

•기관의 계약 담당자와의 네트워크 구축: GSA MAS 주계약자로 선정되면, 행정부 기관의 계약 담당자가 직접 참석하는 전시회 등 다양한 네트워킹 기회가 제공됩니다. 이를 통해 조달기관과의 신뢰를 쌓고, 추가 입찰이나 계약 기회를 확대할 수 있습니다.

•본격적인 마케팅 및 홍보 활동: 계약 체결만으로 매출이 보장되는 것은 아니므로, GSA MAS에 등록된 물품과 서비스를 미국 내 다양한 정부기관 및 구매 담당자에게 적극적으로 알리고, 마케팅 전략을 수립해야 합니다.

•계약 이행 및 성과 관리: 계약 조건에 따라 납품, 서비스 제공 등 모든 이행 사항을 철저히 관리해야 하며, 계약 이행 실적은 추후 계약 연장이나 추가 계약에 중요한 평가 자료로 활용됩니다. 계약 기간 단위는 5년이며, 최대 20년입니다.

•제품 및 서비스의 변경·수정·철회 관리: 시장 변화나 고객 요구에 따라 등록된 제품이나 서비스의 사양을 변경하거나, 신제품을 추가하거나, 불필요한 품목을 철회할 수 있습니다. 이때는 GSA의 공식 절차에 따라 요청서를 제출해야 합니다.

•계약 조건 및 관련 법규 준수: MAS 계약의 모든 조건과 관련 법규를 철저히 준수해야 하며, 불이행 시 계약 중단이나 불이익이 발생할 수 있습니다.

•계약 이행 실적 평가 대응: GSA는 공급업체의 계약 이행 실적을 평가하며, 이 평가는 향후 계약 연장 및 추가 수주에 중요한 영향을 미칩니다.

•이의제기 및 분쟁 대응: 계약 이행 과정에서 이의가 있을 경우, 공식 절차에 따라 이의제기를 할 수 있습니다.